Систематичен подход към набирането на персонал

Търсенето на съвършенство може да отнеме много време. Обикаляте в кръг, като сваляте летвата и се връщате там, откъдето сте тръгнали. По същия начин работодателят по време на неуспешно търсене на служител с необходимата квалификация скоро осъзнава, че не може да намери идеалния и че човекът на работното място е необходим още утре.

Талантлив, усърден, общителен, трудолюбив, неуморен, безкомпромисен и непоколебим. Комбинацията от всички тези желани качества при търсенето на служител е присъща на робота, но не и на човека. И ако приемем, че такъв кандидат се намери, трудно е да си представим неговата "цена". Сблъсквайки се с реалността, собствениците на фирми често са принудени да действат спонтанно, вземайки необмислени решения в бързината.

Систематичният подход към намирането на кандидати дава възможност да се изберат най-добрите от тях, като предварително се определят техните роли и позиция в йерархията на предприятието.

На първо място, трябва да сте наясно кого точно търсите. Какви квалификации и умения са необходими? Какви лични качества са необходими за работата? Подгответе "картички с изискванията", които ще включват: долна и горна граница на заплатата, ключови показатели за ефективност, придобивки, точни данни за заплатата (долна и горна граница), социални придобивки, план за развитие и обучение.

Когато набират персонал за компаниите на клиентите, консултантите на Емат ЕООД внимателно проучват структурата на бизнеса на клиента, създават въпросници за кандидатите и подготвят техническо задание за всяка свободна позиция.

Избирането на изискванията, на които трябва да отговаря търсещият работа, помага за бързото филтриране на неподходящите кандидати. Когато разглеждате автобиографии или провеждате интервюта, обърнете внимание на личните качества на кандидата. Кандидатът трябва да се вписва в културата на вашата компания и да има сходни ценности.

Проверката на препоръките е от решаващо значение преди вземането на окончателно решение за наемане. Препоръките от бивши работодатели или колеги могат да предоставят ценна информация за потенциалния служител.

Индивидуалният подход, основан единствено на лични предпочитания, се сблъсква с определени етични проблеми на определен етап. Чисто систематичният подход пренебрегва интуицията и действа на собствен риск. Систематичният подход се стреми да сведе до минимум личните пристрастия в процеса на подбор. За целта са необходими редица установени процедури, които са свързани помежду си и водят до рационален подбор на най-добрите кандидати.

Емат ЕООД България предоставя експертен опит и решения в областта на управленското консултиране, като разделя проблемите при обичайния подбор на персонал на дванадесет подсистеми. Това са: план за работната сила (свободни работни места, брой, срокове), анализ на работата, описание на работата, спецификация на лицето, маркетинг, обработка на отговорите, подбор, оценка на кандидатите, подбор, получаване на препоръки, отправяне на предложение, започване на работа на новите служители.