Дистанционната работа е печеливш вариант

Производителност
Работата от вкъщи подобрява производителността. "Работещите от разстояние" работят 40% по-дълго у дома, отколкото в офиса. Данните на Националното бюро за икономически изследвания показват, че работещият от разстояние работи средно с около 48,5 минути по-дълго. За служителите на пълно работно време това може да възлиза на повече от 193 допълнителни часа работа годишно. А много служители възприемат работата от разстояние като привилегия и търсят начини да подобрят баланса между работата и личния живот.

Дистанционна работа. Предимства
Работата от разстояние е от полза както за работодателите, така и за служителите. Работодателите могат да наемат професионалисти, разпръснати на географски принцип, и да намалят режийните разходи, а служителите получават гъвкавост, спестяват време и намаляват разходите си, например за транспорт.

Съвременната работна философия на служителя изглежда по следния начин
- Работете там, където сте най-успешни
- Работата трябва да задоволява професионалните и личните нужди
- Където и както и да работите, трябва да бъдете третирани справедливо и еднакво

Дистанционната работа се превръща в нов инструмент за управление. Приложен правилно, той увеличава производителността на служителите и добавя стойност към компанията. Тя дава възможност да се наемат най-талантливите и креативни хора. Тези, които работят от разстояние, са склонни да бъдат по-малко стресирани.

Преди десет години повечето работодатели смятаха, че редовната работа от дома ще доведе до загуба на производителност. Както бизнес процесите, така и хората трябваше да бъдат наблюдавани през цялото време. Сега за никого не е изненада, че можете да работите: изцяло дистанционно или частично; от домашния си офис, от пространство за съвместна работа или от друго място. Един служител може да бъде географски отдалечен както от компанията си, така и от клиентите, които обслужва.

Управление от разстояние
През 2024 г. липсата на възможности за дистанционна работа е основна пречка за наемане на потенциални служители.
Управлението на отдалечени служители и на хибриден екип може да бъде предизвикателство. Трябва да поддържате сплотеността, да се приспособявате, наблюдавате и контролирате. Как да организирате дистанционните служители, за да работят ефективно заедно? Как да управлявате от разстояние, да държите нещата под контрол, без да прекалявате?

Планиране и наблюдение
Като ръководител провеждайте редовни и предварително планирани срещи чрез Skype или Microsoft Meetings. Осигурете комуникация между служителите. Свържете се с онлайн версиите на Slack и Google Hangouts.

Технологии
Не можете да работите дистанционно без технологии. Служителите трябва да имат сигурен достъп до важните файлове, от които се нуждаят, за да изпълняват ефективно задачите си. Уверете се, че всички имат достъп до централизирани онлайн ресурси, като SharePoint, Smartsheet, Dropbox, Google Docs.

Киберсигурност
Стандартизирайте мерките и практиките за киберсигурност, уверете се, че всички служители инсталират и използват правилно софтуера за безопасна работа.

Ясни цели
Поставянето на ясни цели за всеки служител помага на всички етапи от работата. Определете целеви дати.

Нови служители
Новите служители се нуждаят от подкрепа. Отделете им необходимото внимание. Наемете човек, който да ги преведе през процеса (HR, мениджър, ръководител на отдел).

Доверие
Наблюдението на представянето на служителите е от съществено значение. Но ако без необходимост проверявате отдалечените служители по няколко пъти на ден, само за да видите как вървят нещата, те могат да си помислят, че им нямате доверие.

Корпоративна култура
Дръжте отдалечените си служители в течение на фирмените новини. Доверете им се да вземат решения, които преди това са изисквали участието на мениджър.

Емат ЕООД България предоставя корпоративни консултантски услуги за мениджъри и собственици на фирми. Консултантите на Компания Емат проучват внимателно бизнес структурата на клиента, идентифицират рисковете и изследват взаимното влияние на ръководството и отдалечените служители.